Пищевое поведение человека
Современные понятия о красоте требуют от девушек серьезных усилий для достижения идеальной фигуры. Еще недавно параметры...
Отчет разработан на основе настроек Отчета великолепной Елены Гряниной с сайта БухЭксперт8 (ресурс очень полезный и качественный, советую зарегистрироваться, если Вы еще не там)
Итак, по порядку.
Формируем отчет.
Если нас все устраивает, сохраняем вариант отчета. Переходим по кнопке Еще - Варианты отчета - Сохранить вариант отчета...
ВНИМАНИЕ!!! Если указанный выше способ не сработал. Открываем приложение в толстом клиенте. Затем переходим в раздел %Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Универсальный отчет. Выбираем регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ. Нажимаем кнопку Еще, Редактировать схему (В тонком клиенте не откроется!). В открывшемся окне переходим на закладку Настройки, Загрузить настройки из файла, выбираем файл. Скриншоты ниже.
Вот мы и подошли к созданию отчета по регистру накоплений. Это статья является продолжением предыдущих двух так сказать Часть 3. В первых двух статьях мы создали регистр накоплений сделали движения приход и расход. Теперь необходимо создать отчет. В котором будет видно остатки в регистре накоплений.
Немного вспомним что мы делали. У нас был документ Приход товара, мы создали регистр накоплений в который накапливал информацию о поступлениях на склад. Дальше мы сделали еще один документ Отпуск товара со склада. Так же сделали движения только в этот раз расход. Т.е у нас получилось, что документ Приход товара добавлял информацию в регистр, а документ Отпуск товара убирал её приход/расход.
Часть 1 Статья о том как создать регистр накоплений приход .
Часть 2 Статья о том как создать расход в регистре накоплений .
Теперь на нужно узнать остатки материалов на складе. Для этого нужно создать отчет по регистру накоплений.
Приступим к созданию отчета по регистру. Для этого заходим в Конфигуратор ищем пункт Отчеты и добавляем новый отчет. Назовем его Остатки на складе. Мы уже создавали отчет по документам как это сделать можете прочитать .
Добавим наш отчет в подсистему Отчеты. Как создать подсистему читаем .
На вкладке набор данных нужно добавить новый набор выбираем Добавить новый набор — запрос, далее кликаем Конструктор запроса.
Тут ищем наш Регистр, так как мы хотим видеть конечный остаток то нужно выбрать РегистрНаколения1.ОстаткиИОбороты. Из окна Таблицы в окно Поля переносим Наименование и РегистрНакопления1ОстаткиИОбороты.КоличествоКонечныйОстатоки и кликаем ОК.
Теперь переходим на вкладку Настройки и добавляем новую группировку.
Опять же окно оставляем пустым и кликаем ОК.
Теперь снизу отмечаем пункт Отчет и переходим на вкладку Выбранные поля. Переносим из окна Доступные поля в окно Поле Наименование и КоличествоКонечныйОстаток.
Ну вот вроде бы и все, теперь нам нужно проверить правильность работы нашего отчета. Давайте сделаем так в документе Приход товара сделаем поступление 5 процессоров в документе Отпуск товар сделаем расход 2 процессоров.
И запустим наш отчет, если вы все сделали правильно, то он должен показать остаток на складе 3 процессора.
Ну вот мы и создали простой отчет по регистру накоплений. Хочу сказать, что я показал, как создавать самый простой отчет с минимальным набором данных и настройками. На нем вы должны научиться самым азам. Надеюсь вам это поможет, но если есть какие-то вопросы, то задавайте обязательно всем отвечу и подскажу.
Прочитав эту статью, вы научитесь пользоваться универсальным отчетом и сможете создавать свои пользовательские отчеты в программе.
В качестве примера я создам два отчета: отчет по документам реализации и отчет по затратам предприятия.
Откроем форму универсального отчета (раздел Администрирование ):
В верхней части находится панель настроек, а в нижней табличное поле для вывода данных:
Приступим к настройке отчета по документам реализации. Выберем период:
В следующей поле укажем, что отчет будет строиться по документам:
В следующей поле нужно выбрать источник данных в документе (перечислены табличные части документа + Основные данные - это реквизиты шапки). Давайте выберем данные из табличной части Товары , чтобы получить данные и о проданной номенклатуре:
Нажимаем внизу Завершить и сформировать :
Получился линейный отчет безо всяких группировок. Давайте его немного усложним и сгруппируем полученные данные по организациям. Переходим в настройки :
Выбираем расширенный вид настроек:
Переходим на закладку Структура :
Здесь видим единственную группировку детальные записи - именно в ней выводятся все данные:
Кликнем на ней два раза и в открывшейся форме выберем поле организация (это реквизит не табличной части Товары, а документа, поэтому поле будет выглядеть так: Ссылка.Организация ):
Нажимаем Закрыть и Сформировать :
Теперь для организаций давайте добавим вложенную группировку по контрагентам (выделим группировку по организации, нажмем Добавить и выберем вложенное поле Контрагент у поля Ссылка ):
Отчет видоизменился:
Но как видите, у нас пропали данные о самих документах, номенкатуре, счетах учета и т.п. Это произошло из-за того, что мы заменили группировку Детальные записи , давайте добавим ее к имеющимся группировкам:
Теперь пропавшие данные вернулись в отчет:
Для настройки перечня колонок перейдем в настройки на закладку Поля и сортировка :
Поотключаем галки у ненужных полей и переформируем отчет:
Теперь число колонок уменьшилось.
Не нужно думать, что мы сделали полноценный отчет по продажам. Во первых, отчеты в программе нужно делать не по документам, а по регистрам (внутренним таблицам системы) и во вторых какие то из приведенных документов могут быть непроведены или вообще помечены на удаление, поэтому картина может быть неверной. В данном случае мы с вами сделали именно по всем заведенным документам продаж (за указанный период).
Давайте создадим полноценный отчет по затратам, только теперь уже воспользуемся на данными документов, а проводками. Для этого нужно выбрать регистр бухгалтерии:
В левом поле программа предлагает тип данных регистра проводок. Правило здесь такое: если вы делаете отчет, который покажет какие то остатки (например, товаров на складах), выбирайте тип Остатки , если вам нужен отчет, который покажет какую то оборотную информацию за период (например, продажи за месяц или зарегистрированные затраты), выбирайте Обороты . Остатки и обороты нужно выбирать, если вы хотите сделать например ведомость по взаиморасчетам с контрагентами, которая помимо начальных и конечных остатков покажет также и обороты за период.
В нашем примере это будут обороты. Переходим в настройки, закладка Структура:
Добавляем верхнюю группировку по организации и подчиненную по субконто1 (это будут статьи затрат). На закладке Поля и сортировки устанавливаем только признак использования поля Субконто оборот Дт :
Справа в таблице сортировки нажимаем Добавить и выбираем наименование организации и субконто1, тип - по возрастанию:
На первой закладке добавим отбор по счетам:
Нажимаем Закрыть и сформировать :
Получился полноценный отчет по затратам. Чтобы в дальнейшем можно было им воспользоваться (и при этом не настраивать заново), нужно сохранить вариант отчета:
Сохраненных вариантов может быть произвольное количество. Таким образом вы сможете собирать произвольную информацию в системе в удобном для вас виде.
Если какие то моменты вызвали у вас трудности и непонимание, посмотрите видео в начале статьи, там я все показываю нагляднее. Для более подробного знакомства с конфигурацией рекомендую
Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3 вызывается через Главное меню – Все функции – раздел Отчеты – Универсальный отчет:
Если пункт меню Все функции недоступен для выбора, то необходимо пройти по пути Главное меню – Сервис – Параметры:
В открывшемся окне установить флажок Отображать команду «Все функции» и нажать ОК:
В некоторых случаях в 1С ЗУП 8.3 возникает необходимость получить сводный отчет о вычетах НДФЛ, предоставленных сотрудникам, по коду за определенный налоговый период.
Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать отчет, просмотрите состав регистров документа Начисление зарплаты и взносов и выберите наиболее подходящий:
Чтобы вывести в шапку документа перечень регистров, необходимо при открытом документе перейти в Главное меню – Вид – Настройка панели навигации формы и в открывшемся окне перенести перечень регистров из левой колонки в правую. Документ должен быть открыт, так как только в этом случае в Главном меню доступен для выбора нужный пункт Настройка панели навигации формы:
В открывшемся окне в левой колонке отразится список регистров доступных для выбора именно в данном виде документа. Например, в документе Начисление зарплаты и взносов отразится один набор регистров, а в документе Больничный лист – другой.
Для того чтобы регистры отобразились в форме документа, необходимо перенести их в правую колонку. Переносить можно как весь список регистров (на рисунке обозначены синим цветом), так и отдельные наименования (на рисунке обозначены красным цветом). После того, как будет сформирован список нужных регистров в правой колонке, необходимо нажать ОК:
Построим отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) в 1С ЗУП 8.3:
Настроим Универсальный отчет в 1С ЗУП 8.3 через кнопку Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. Снимем лишние флажки и добавим поле Регистратор, чтобы видеть каким документом был предоставлен вычет:
Выберем дизайн для Универсального отчета в 1С ЗУП:
Установим отбор по организации как указано на рисунке ниже. Для сохранения настроек нажмем кнопку Завершить редактирование:
Сформируем отчет в 1С ЗУП 8.3 по регистру сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам, как и , но настройки и вид отчета будут несколько иными:
Добавим группировки по Зарплатному проекту, Сотруднику, Месяцу открытию и Номеру лицевого счета:
На закладке Отбор добавим отбор по Организации:
Получим отчет следующего вида:
В конфигурации 1С ЗУП ред.3 довольно разнообразен перечень готовых отчетов по данным справочников: контактная информация сотрудников, личные данные сотрудников, составы семей сотрудников, образования сотрудников, поэтому отчет по справочникам целесообразно формировать лишь с целью сравнения сложных элементов между собой.
Например, сформируем для наглядности отчет по справочнику Графики работ сотрудников. Настройка графика имеет сложную структуру, которую не просмотришь в одной таблице. Чтобы сравнить графики друг с другом, а Универсальный отчет позволяет нам это сделать, тем более что для получения данного отчета не нужны какие-то сложные настройки, достаточно просто указать справочник Графики работы сотрудников и выбрать тип получаемых данных = «Основные данные» в шапке отчета:
Данные, которые выдает Универсальный отчет по регистрам расчета в 1С ЗУП 8.3, можно получить из готовых отчетов: Полный и Краткий свод по заработной плате, Расчетный листок:
Например, нужно получить суммы по Оплате по окладу в разрезе сотрудников и документов с указанием количества отработанного времени за месяц. Будем выбирать информацию из Регистра расчета Начисления, который указываем в шапке Универсального отчета.
Настройки будут такими:
В результате в 1С ЗУП 8.3 сформируется такой отчет:
При формировании Универсального отчета по Плану видов расчета в 1С ЗУП 8.3 можно получить таблицу по существующим в базе видам расчета, для сравнения и анализа по различным показателям.
К примеру, нужно выяснить какие виды расчета вводятся при помощи документа Больничный лист. В шапке отчета указываем:
Установим отбор по Виду документа:
Получим следующий перечень видов расчета:
В 1С ЗУП возможностей очень много и бывает, что бухгалтер делает что-то вручную, не зная, что в программе эта возможность заложена. Используйте возможности 1С ЗУП 8.3 на 100%! Чтобы за короткий срок быстро и эффективно освоить работу в программе, мы приглашаем на наш
Универсальный отчет в 1С 8.3 вызывается через раздел Отчеты – Универсальный отчет:
Форма Универсального отчета выглядит так:
Случаются ситуации, когда оформили хозяйственную операцию при помощи Операции, введенной вручную: сумму по счету 68.02 отразили, а движения по регистру накопления НДС Покупки не сделали. В результате сумма в Книге покупок не сходится с суммой в оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.02.
Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать Универсальный отчет в 1С 8.3, необходимо пройти по блок-схеме, представленной ниже, и понять в результате проведения какого документа можно найти необходимый регистр:
Достаточно знать, что данные в Книгу покупок собираются по регистру НДС Покупки , чтобы сформировать по нему Универсальный отчет. Так как Универсальный отчет будем сравнивать с карточкой счета 68.02, то отчет необходимо настроить так, чтобы информация и в карточке, и в отчете была представлена в едином ключе.
Настроим отчет следующим образом, нажав на кнопку Показать настройки:
В результате отчет будет иметь такой вид:
В таком виде его легко сравнить с карточкой счета 68.02, так как они имеют похожую структуру. Что позволяет понять какой документ не совершил движения по регистру накопления НДС Покупки или по бухгалтерскому регистру:
Приведем примерную таблицу регистров, которые желательно проверить при обнаружении ошибки в том или ином разделе учета:
Внимание! Очень часто мало исправить один регистр: возможно ошибка не уйдет, а станет более скрытой и проблемной. В особо сложных случаях потребуется исправлять набор регистров и в этом случае базу 1С 8.3 для анализа лучше отдать специалисту-программисту 1С.
В нашем примере в карточке счета 68.02 оказался «лишним» документ Операция, введенная вручную, который сформировал суммы на счетах бухгалтерского учета, но не сформировал движения по регистру накопления НДС Покупки и не попал в Книгу покупок. То есть в данном случае нужно добавить движение по этому регистру в данном документе. Как это сделать описано подробно в .
В результате получим следующую картину:
Универсальный отчет в 1С 8.3 можно построить по справочникам, регистрам сведений, документам и регистрам бухгалтерии.
Например, вместо карточки счета можно сформировать Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии со следующими настройками:
Чтобы не загромождать отчет на закладке Показатели снимем флажки у лишних показателей:
При помощи следующих команд управления окнами:
Можно расположить окна с отчетами рядом для удобства сравнения данных:
Например, необходимо в 1С 8.3 найти информацию по сотрудникам, у которых уже открыты лицевые счета в банках для перечисления заработной платы.
Сформируем Универсальный отчет по одноименному регистру сведений, сделав следующие настройки:
При наличии в базе 1С 8.3 нескольких организаций можно установить отбор по нужной организации на закладке Отбор. Получим вот такой вариант:
Предположим, из базы 1С 8.3 нужно получить список Покупателей с их адресами и номерами телефонов. Сделаем такие настройки:
Важно! Мы сделали отбор по вхождению контрагента в группу Покупатели справочника Контрагенты, но, если пользователь ошибся и занес контрагента-покупателя в другую группу, то данный контрагент может не попасть в отчет.
На рисунке видно, что наименования показателей находятся в скобках, а рядом указан заголовок колонки, который более понятен и читаем для пользователя, который будет отображаться в отчете. Для изменения заголовка необходимо щелкнуть по строчке с показателем правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Установить заголовок»:
В результате получим отчет такого вида:
Рассмотрим еще несколько вопросов, ответы на которые можно получить благодаря использованию Универсального отчета в 1С 8.3.
Как в Универсальном отчете сделать выборку только по конкретному покупателю и узнать, сколько конкретной (определенной) номенклатуры товара ему продано?
Ответ: При проведении документа Реализации (акт, накладная) в 1С 8.3 движения формируются в бухгалтерском регистре и НДС Продажи (не берем в случай раздельного учета НДС). В регистре НДС Продажи нет аналитики по товарам, поэтому придется брать данные из бухгалтерского регистра.
Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:
В расходах не отражается оплата труда, налоги и взносы. В КУДиР этих расходов не видно. УСН к уплате рассчитывается без этих расходов. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?
Ответ: Построим в Универсальном отчете анализ по регистру накопления Расходы при УСН. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:
Из отчета видим, что некоторые расходы по графе Отражение в НУ указаны как Не принимаются . Это означает, что данные расходы не будут автоматически включаться программой в КУДиР и при вводе документов допущена ошибка. Необходимо исправить аналитику в таких документах, то есть статья затрат должна иметь значение Принимаются в НУ как показано на рисунке:
После этого необходимо перепровести документы начисления зарплаты и перезакрыть месяцы.
В КУДиР в расходы НУ не попадает стоимость проданного товара. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?
Ответ: В 1С 8.3 расходы принимаются в КУДиР в соответствии в выставленными условиями в учетной политике. При реализации товаров в соответствии с НК РФ такими условиями являются: товар должен быть оприходован, оплата за него произведена поставщику и отражена реализация данного товара. Когда все три условия выполнены, то расходы будут включены в КУДиР.
Построим Универсальный отчет в 1С 8.3 по регистру накопления Расходы при УСН и уточним условия, что не выполняются для принятия в расходы в НУ. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:
Как видно из отчета, причина по которой расход по приобретенным товарам не попадает в КУДиР – это отсутствие оплаты поставщику за товар.
Следовательно, либо оплата за товары поставщику не правильно проведена, либо ее действительно просто не было и следовательно расход по приобретенным товарам не должен попасть в КУДиР.
Как посмотреть цену прихода товара в 1С Предприятие 8.3 (8.3.8.1964) с помощью Универсального отчета?
Ответ: Специального отчета по отслеживанию цены прихода товара в 1С нет, но можно построить свой отчет с помощью Универсального отчета по документам Поступление (акт, накладная). Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:
ВНИМАНИЕ! Обращаем внимание, что не любую задачу можно решить с помощью Универсального отчета. Главное его неудобство, что он работает ТОЛЬКО с одним объектом анализа: справочником, документом, бухгалтерским регистром, регистром сведений или регистром накопления.
Сложные связи между объектами он не отслеживает. Для этого существует специальный инструмент СКД – Система компоновки данных. С его помощью программисты и опытные пользователи могут формировать уже сложные отчеты, отбирать нужную информацию, добавлять свои поля для расчета.