Каким документом оформляется прекращение трудового договора. Порядок заключения и расторжения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Основания прекращения трудового договора, их классификация

Т рудовой договор может быть прекращен, а работник уволен лишь по основаниям и в порядке, указанном в законе.

Основанием прекращения трудового договора называется жизненное обстоятельство, которое закреплено в законе как юридический факт для прекращения трудовых отношений работников. Прекращение трудового договора означает одновременно увольнение работника. Прекращение трудового договора и увольнение работника имеют единое основание и порядок, поэтому данные термины – синонимы, но прекращение относится к трудовому договору, а увольнение – к работнику.

Увольнение работника правомерно, если одновременно есть следующие три обстоятельства:

1) в законе указано основание увольнения, соответствующее фактическим обстоятельствам;

2) соблюден порядок увольнения по данному основанию;

3) юридический акт прекращения трудового договора.

Прекращение трудового договора возможно при наступлении определенных юридических фактов:

1) волевые действия сторон или третьего лица, имеющего право требовать увольнения (суд, военкомат);

2) события, т. е. обстоятельства, не зависящие от чьей-либо воли.

Общие основания прекращения трудового договора:

1) совместное волеизъявление сторон;

2) истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника. Работник имеет право прекратить трудовые правоотношения по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за две недели в письменной форме;

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя за виновные действия работника, которые послужили основанием для его увольнения, а также правомерная необходимость;

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность). По прежнему месту работы расторгается трудовой договор и новый работодатель обязан заключить новый трудовой договор;

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора. Проводимые по инициативе работодателя изменения могут не устроить работника;

8) отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением. Работодатель обязан предоставить работу, которая не повредит здоровью работника, в случае отказа договор расторгается;

9) отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность. При отсутствии письменного согласия работника на перевод (либо при наличии письменного или устного несогласия), которое должно быть получено до издания приказа о переводе, договор расторгается;

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (смерть работодателя – физического лица либо работника, призыв работника на военную службу и др.);

11) нарушение установленных ТК РФ или иным ФЗ правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (невозможность выполнять работником трудовую функцию по приговору суда, по состоянию здоровья, в связи с отсутствием документа об образовании (для работы, требующей специальных знаний) и др.).

(. Общий порядок оформления прекращения трудового договора,ТК [Гл 13[Ст 84.1])

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

По каким основаниям может быть расторгнут трудовой договор и что понимается под обстоятельствами, не зависящими от воли сторон, при прекращении трудового договора? Какие документы оформляются при прекращении трудового договора? Если работник отказывается от ознакомления с приказом о прекращении трудового договора, каким образом документируется отказ?

Ответ

Трудовой договор может прекращаться : по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), по дополнительным основаниям, предусмотренным для отдельных категорий работников (например, ст. 278, 288 ТК РФ). Трудовой договор также может быть расторгнут по соглашению сторон трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 71, ст. 81 ТК РФ).

Документами – основаниями для прекращения трудового договора могут быть, например:

заявление работника, акт о совершении работником дисциплинарного проступка, протокол заседания аттестационной комиссии, докладные и объяснительные записки и другие организационно-распорядительные документы.

Документы – основания к приказам по личному составу регистрируются в учетных книгах (журналах) раздельно по видам и разновидностям в пределах календарного года и хранятся в личных делах работников (при их заведении) или помещаются в отдельное (самостоятельное) дело (при отсутствии личных дел работников). Формы регистрационных книг разрабатываются по усмотрению работодателя.

основных видах документов организации

Прекращение трудового договора по любому из оснований оформляется приказом (распоряжением) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8. При одновременном увольнении нескольких работников оформляется сводный приказ по форме № Т-8а.

Приказ об увольнении, как правило, издается в день увольнения .

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Таким образом, днем увольнения может быть, например, последний день отпуска.

Основание увольнения работника должно быть отражено в приказе об увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи, например:

С приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

У вас не останется вопросов о оформлении документов после прочтения статьи по ссылке.

Целесообразно зафиксировать отказ работника от ознакомления с приказом в соответствующем акте, на который в дальнейшем будет сделана ссылка при внесении записи в приказ, например:

Боброва Н.С. отказалась

от ознакомления с приказом

(акт от 26.03.2010 № 2).

Начальник отдела кадров

Данилова 26.03.2011

При прекращении трудового договора работнику начисляется полагающаяся ему на момент увольнения заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Указанные выплаты отражаются в записке-расчете, оформляемой при увольнении работника (унифицированная форма № Т-61), например:

Лицевая сторона формы № Т-61 заполняется кадровой службой в одном экземпляре и передается в бухгалтерию организации вместе с копией приказа о прекращении трудового договора. Оборотная сторона формы № Т-61 заполняется бухгалтерией.

Более подробно о оформлении дел вы можете узнать в статье.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа об увольнении, а также копии других документов о трудовой деятельности работника в данной организации. Отметка о заверении копии предусмотрена ГОСТ Р 6.30-2003 и оформляется следующим образом:

Согласно п. 5.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в соответствии с приказом (распоряжением) или иным решением работодателя. В трудовую книжку вносится основание увольнения работника со ссылкой на дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, например:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ АТ – VIII № 9235064

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Читайте подробнее о договорах по этой ссылке.

Если работник отказывается от простановки своей подписи после всех записей, внесенных в раздел трудовой книжки «Сведения о работе», то об этом составляется соответствующий акт.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет . В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте, например:

_____________________________________________________________________________

Открытое акционерное общество Николаевой Светлане Борисовне

«АРС» (ОАО «АРС») Лесная ул., д. 5, кв. 8, Москва, 123098

УВЕДОМЛЕНИЕ 10.02.2011 № 10

О получении трудовой книжки

Уважаемая Светлана Борисовна!

В связи с расторжением 10.02.2011 трудового договора № 01/03, заключенного с Вами 10.01.2003, уведомляем Вас о необходимости получения трудовой книжки в кадровой службе ОАО «АРС». С Вашего согласия трудовая книжка может быть отправлена по почте по указанному Вами адресу.

Генеральный директор Лаврентьев(подпись) П.П. Лаврентьев

В.Н. Петрова

_____________________________________________________________________________________

Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с согласия (по просьбе) работника, по указанному им адресу. Уведомление о получении трудовой книжки целесообразно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении письма адресату.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84 1 ТК РФ).

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст.84 1 ТК РФ).

При увольнении работника в личной карточке Т-2 указывается основание и дата увольнения со ссылкой на приказ об увольнении, например:

Запись об увольнении в личной карточке Т-2 удостоверяется подписями работника кадровой службы и уволенного работника организации.

Личные дела уволенных работников подлежат оформлению в установленном порядке для последующей передачи в архив организации.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

При увольнении работников, по каким бы причинам оно не происходило, на работодателях лежит ряд обязанностей.

В этой статье мы расскажем, как регулируется порядок расторжения трудового договора российским законодательством, какие особенности есть в правилах в зависимости от причины увольнения.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Отношения с работниками, порядок заключения и расторжения трудового договора с ними регулирует Трудовой кодекс России (ТК РФ). В отношении лиц, проходящих службу, эти вопросы регулирует специальное законодательство.

При прекращении трудового договора, по какому бы основанию оно не произошло (по инициативе работника, работодателя, по не зависящим от них причинам и т.д.), на работодателе лежит обязанность по правильному оформлению увольнения. Неисполнение этой обязанности чревато разными негативными последствиями для компании от штрафа до восстановления работника на работе. Перечислим эти обязательные действия:

• издать приказ об увольнении;
• ознакомить работника с этим приказом под роспись (если по каким-либо причинам довести приказ до работника невозможно, на приказе делается отметка об этом; если работник отказывается от ознакомления и подписания, составляется соответствующий акт);
• выдать сотруднику копию приказа (по его требованию);
• выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним в день увольнения (если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику нужно направить уведомление о необходимости забрать ее либо дать согласие на отправку по почте; если работник позднее обратился за получением трудовой книжки, она должна быть выдана в течение 3-х рабочих дней).

Помимо указанных общих обязанностей по оформлению увольнения порядок прекращения трудового договора может быть осложнен дополнительными обязанностями. Причем эти обязанности могут быть не только у работодателя, но и у сотрудника.

Увольнение по желанию работника

Принудительный труд запрещен статьей 37 Конституции РФ . Этот запрет находит свою реализацию в нормах ТК РФ, согласно которым сотрудник вправе прекратить по своему желанию любой договор. Вместе с тем баланс интересов сторон требует защиты не только интересов работника, который решил сменить место работы, но и работодателя, которому нужно обеспечивать непрерывность производственного процесса, а следовательно, необходимо время на подбор и обучение нового работника взамен увольняющегося.

Поэтому в статьях ТК РФ предусмотрена обязанность работников по предварительному уведомлению работодателей о своем увольнении. Общий срок предупреждения составляет не менее чем за две недели до увольнения. В ряде случаев трудовой закон допускает предупреждение не позднее чем за 3 дня (например при увольнении на испытательном сроке). При увольнении руководителей установлен более длительный срок предупреждения - не позднее чем за один месяц. А в некоторых случаях работник может уйти и вовсе без предупреждения (при выходе на пенсию, поступлении в образовательное учреждение и т.д.).

Особенности прекращения срочных трудовых договоров

О прекращении такого договора нужно предупредить работника за три дня до окончания срока его действия. Предупредить нужно обязательно в письменной форме. Предупреждать не надо, если договор заключен на время отсутствия основного сотрудника.

Что если работодатель не выполнил свою обязанность и не предупредил работника о предстоящем увольнении? Полагаем, что такое увольнение не станет незаконным. Срочный трудовой договор прекращается по истечении его срока в силу ст.79 ТК РФ , если работодатель или работник выразили на это свою волю. Судебная практика не признает отсутствие предупреждения в этом случае основанием для признания увольнения незаконным. Однако работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Н2: Особенности увольнения иностранных граждан Об увольнении иностранца нужно уведомить соответствующий территориальный орган ФМС. Срок на это - три рабочих дня. Иначе компанию ждет большой административный штраф. Уведомление делается по форме, установленной

Комментарий к статье 84.1

1. Комментируемая статья введена Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ и специально посвящена правилам оформления прекращения трудового договора. Ранее они были разбросаны по различным статьям Трудового кодекса (в частности, содержались в ст. ст. 62 и 77). Кроме того, они охватывали далеко не все вопросы, требующие регламентации (например, Трудовой кодекс не предусматривал порядка оформления приказа о прекращении трудового договора). Сосредоточение в одной специальной статье правил оформления прекращения трудового договора облегчит практическое их применение и позволит избежать неоправданных повторов и противоречий в правовом регулировании отношений, связанных с прекращением трудового договора.

2. Согласно ч. 1 комментируемой статьи прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ издается по установленной Госкомстатом России форме N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (см. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" // Бюллетень Минтруда России. 2004. N 5).

Работодатель должен ознакомить работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись. Если ознакомить работника с таким приказом (распоряжением) по каким-либо объективным причинам невозможно (например, работник отсутствует на работе) или работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (например, в случае, когда работник не согласен с увольнением), на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Закон не устанавливает срока, в течение которого работодатель должен довести до сведения работника приказ (распоряжение) о прекращении с ним трудового договора. В связи с этим следует полагать, что работодатель обязан сделать это не позднее чем в последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному желанию в период нахождения его в отпуске.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

3. Днем прекращения трудового договора по любому из оснований, перечисленных в ст. 77 ТК, является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет (см. коммент. к ст. 140). В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой.

Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день прекращения трудового договора (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Такое же письменное уведомление работодатель обязан направить работнику и в том случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки на руки. Как правило, такая ситуация возникает в связи с тем, что работник не согласен с увольнением, считая его незаконным.

Для того чтобы избежать возможных недоразумений, связанных с отправкой указанного уведомления, целесообразно направлять его работнику заказным письмом с уведомлением о вручении письма получателю.

Со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки. Однако ответственность работодателя может наступить в том случае, если он не выполнит своей обязанности своевременно выдать или выслать по почте трудовую книжку или задержит ее высылку работнику, давшему на это согласие в письменной форме (см. коммент. к ст. 234).

Следует иметь в виду, что пересылка трудовой книжки почтой без согласия работника не допускается (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек; см. также коммент. к ст. 66).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки и в тех случаях, когда последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений: при увольнении работника за прогул (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК) или в связи с осуждением работника, исключающим продолжение работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК), и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

4. В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона.

При этом надо иметь в виду, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ст. 77 ТК), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК (п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом или иным федеральным законом, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Кодекса или иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения трудовых книжек).