Компонентный учет. Цитатник по компонентному учету основных средств

Учет основных средств в РСБУ и МСФО достаточно схож: стандарты предписывают признавать их по остаточной стоимости. Однако есть и отличия. Разберем компонентный учет основных средств, для чего компании переходить на такой учет по МСФО и как его реализовать.

Компонентный учет основных средств регулируется МСФО (IAS) 16 «Основные средства». В частности, пунктом 13, который предписывает рассматривать последующие затраты на замену элементов основных средств со сроком службы больше одного года в качестве отдельно амортизируемых объектов. При этом в стандарте не указано, как осуществить переход на этот компонентный учет, поскольку предполагается, что компания применяет данный учет основных средств с самого начала составления отчетности по международным стандартам.

Предпосылки перехода на компонентный учет основных средств

Многие компании все же не используют компонентный учет основных средств с начала составления отчетности по МСФО, потому что оценивают затраты на капитальный ремонт и замену компонентов как несущественные. Например, для торговых компаний компонентный учет будет практически не актуален, так как они имеют, как правило, небольшую долю основных средств в структуре баланса, а значит, влияния компонентного учета на их отчетности не будет.

Вместе с тем аналогичный вывод может быть уместен и для крупных промышленных предприятий с большой долей основных фондов в структуре баланса, если затраты на капитальные ремонты (замену компонентов) у них не велики. Действительно, если нет необходимости в частом капитальном ремонте, а главное, компания тратит на них не существенные для отчетности средства, то это означает, что фактически объекты основных средств являются наименьшими компонентами и нет иных, которые могли бы амортизироваться раздельно.

Потребность в компонентном учете основных средств возникает у компаний, которые вынуждены интенсивно инвестировать в существующие основные фонды, в том числе проводить их плановые капитальные ремонты. И тогда встает вопрос о начале учета основных средств компонентным методом.

Особенности компонентного учета основных средств

Итак, рассмотрим, что же представляет собой компонентный учет и в чем его отличие от привычного учета основных средств.

Отдельный учет деталей основного средства с разными сроками полезного использования. Главное отличие компонентного учета состоит в выделении внутри объекта основного средства элементов с разными сроками службы (что приводит к большей детализации в учете). Классический пример – это раздельный учет самолета (фюзеляжа) и его двигателя, так как срок службы последнего значительно меньше, что обуславливает необходимость его периодической замены.

Уровень детализации компонентов компания должна определить самостоятельно, исходя из того предела сумм, который в совокупности по всем объектам основных средств не является искажением отчетности. Например, определить минимальным компонентом основных средств элемент стоимостью более 100 тыс. руб.

Капитализация затрат на капитальный ремонт. Другое отличие компонентного учета основных средств вытекает из отдельного учета элементов основных средств и состоит в капитализации затрат на их замену, то есть в капитализации капитальных ремонтов. При отсутствии компонентного учета капитальный ремонт учитывался бы и амортизировался в составе основного средства, а при компонентом учете он амортизируется отдельно согласно своему сроку полезной службы, а не сроку полезной службы всего объекта.

Капитализация затрат на технические осмотры. Масштабные технические осмотры основного средства на предмет наличия дефектов вне зависимости от того, производится ли при этом замена элементов объекта, следует учитывать аналогично компонентам. Иными словами, капитализировать в составе основного средства и амортизировать отдельно от самого объекта основных средств по сроку, равному периоду до следующего аналогичного технического осмотра. На практике выделение технического осмотра в отдельный компонент не имеет необходимости, если технический осмотр производится всегда с заменой компонентов, то есть когда коэффициенты амортизации компонента и технического осмотра будут равны. Кроме того, затраты на технические осмотры не всегда существенны и могут удовлетворять критериям капитализации, в частности сроку полезной службы больше одного периода.

Раздельная амортизация компонентов и возможность их группировки. В общем случае разные компоненты основных средств амортизируются отдельно, что и является целью компонентного учета. Однако пункт 45 МСФО (IAS) 16 допускает объединять компоненты для целей расчета и начисления амортизации, если у них одинаковые сроки службы: срок полезного использования и метод амортизации одного значительного компонента объекта основных средств могут полностью соответствовать сроку полезного использования и методу амортизации другого значительного компонента того же самого объекта. Такие компоненты можно объединять в группы при определении величины амортизационного отчисления.

На практике целесообразно объединять компоненты не только с одинаковым сроком службы, но и с одинаковым сроком замены. Например, если капитальный ремонт оборудования проводится каждые три года и заменяются одни и те же механизмы или узлы, то их целесообразно объединить в один компонент объекта основных средств и амортизировать как единое целое.

Учет запасных частей. Запасные части для предстоящих капитальных ремонтов должны относиться к основным средствам (группа «Незавершенное строительство»), а не к материалам и запасам. Действительно, ведь такие запасные части не удовлетворяют критериям запасов согласно пункту 6 МСФО (IAS) 2 «Запасы», то есть не подлежат продаже и не будут употреблены в виде сырья и материалов в процессе производства товаров или услуг. Такие запасные части удовлетворяют критериям признания в составе основных средств согласно пункту 7 МСФО (IAS) 16:

a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с этим объектом будущие экономические выгоды;

b) себестоимость данного объекта может быть надежно оценена.

При этом запасные части не должны амортизироваться, так как, согласно пункту 55 МСФО (IAS) 16, они не готовы к использованию, то есть когда их местоположение и состояние позволяют осуществлять их эксплуатацию в соответствии с намерениями руководства.

Учет кредиторской задолженности по компонентам основных средств в отчете о движении денежных средств. Кредиторская задолженность, появляющаяся в результате приобретения элементов основных средств и (или) выполнения работ по капитальному ремонту оборудования, должна относиться к инвестиционной деятельности. Такое отнесение позволит правильно скорректировать отчет о движении денежных средств и не допустить отражение денежных потоков по капитальному ремонту в операционной деятельности.

Таким образом, если предприятие перейдет на компонентный учет, то в расходах периода будет отражаться амортизация этих компонентов в течение всего срока их службы. Поэтому компонентный учет позволяет обеспечить более точный перенос стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции.

Кроме того, данный учет позволит компании повысить значение показателя EBITDA, который хотя и не является обязательным для раскрытия в отчетности по МСФО, тем не менее важен не только с точки зрения оценки деятельности менеджмента компании, но и с позиции инвесторов и пользователей отчетности. Причем это обстоятельство будет одним из стимулов при организации перехода на компонентный учет, разумеется, наряду с качественной подготовкой отчетности.

Интересная статья? Добавьте страницу в закладки, сохраните, распечатайте или переадресуйте.

Подготовка к переходу на компонентный учет основных средств

Переход на МСФО, в частности на компонентный учет основных средств, следует планировать заранее, для того чтобы было время на доработку внутренних информационных систем, решение организационных вопросов и налаживание взаимодействия между подразделениями предприятия.

На крупных предприятиях такой переход не может быть осуществлен одномоментно, ввиду того что не представляется возможным выделить компоненты у нескольких тысяч объектов основных средств стоимостью миллиарды рублей. Такой массив данных невозможно перевести в компоненты при разумных затратах средств и времени, а значит, необходим постепенный переход на компонентный учет.

С чего начать переход на компонентный учет основных средств

Стартом может явиться анализ капитальных ремонтов на будущий год. Как результат – первыми выделенными компонентами в учете по МСФО будут те капитальные затраты, которые будут капитализированы в качестве компонентов. В последующие годы, когда будут проведены иные виды капитальных ремонтов, будут выделяться новые компоненты основных средств и, таким образом, в течение нескольких лет компания сможет полностью перейти на компонентный учет основных средств.

Новые объекты основных средств

По вновь приобретенным объектам основных средств также следует предусмотреть возможность изначального выделения компонентов. Для этого в комплексе нужно проанализировать следующие их параметры:

• срок полезного использования объекта ОС. Если он превышает, скажем, 10 лет, то, вероятно, объекту понадобятся капитальные ремонты в течение срока службы, а значит, будут заменены некоторые компоненты, которые необходимо выделить в учете;
• стоимость объекта основных средств в РСБУ. Здесь очень важным представляется процитировать определение инвентарного объекта основных средств в ПБУ 6/01 «Учет основных средств»: «Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». Таким образом, в РСБУ не существует критерия выделения наименьшей единицы объекта основных средств. Напротив, определение способствует группировке основных средств в комплексы предметов. На практике на промышленном предприятии в учете по РСБУ в качестве одного инвентарного объекта могут признаваться целые цеха с оборудованием стоимостью несколько миллиардов рублей, так как представляют собой единый комплекс предметов и оборудования. Поэтому при идентификации компонентов для целей МСФО на стоимость объектов в РСБУ стоит обращать пристальное внимание;
• сложность объекта ОС. Необходимо выяснить, насколько сложным является объект, насколько много в нем узлов и механизмов, которые впоследствии будут заменены до истечения срока службы самого объекта ОС. Помочь с оценкой могут технические специалисты.

Взаимодействие подразделений

Компания при составлении бюджета на будущий год (обычно осенью) будет учитывать расходы на капитальные ремонты. В итоговый перечень – титул капитальных ремонтов – войдут наиболее приоритетные капитальные ремонты, для которых будет одобрено финансирование. Таким образом, уже осенью года, предшествующего переходу, у специалистов по учету будет список тех капитальных ремонтов, которые требуется рассмотреть на предмет капитализации.

От технических специалистов предприятия (инженеров, ответственных за ремонт и поддержание технического состояния оборудования) потребуются данные о том, что из себя представляет каждый ремонт:

• список объектов, подлежащих ремонту;
• периодичность такого вида ремонтов;
• сроки проведения ремонта;
• какие части и механизмы будут заменяться;
• ориентировочные суммы, которые нужно заложить в бюджете на ремонт.

На этапе анализа бюджета можно составить предварительный список компонентов ОС, разбивая или, напротив, объединяя капитальные ремонты в зависимости от сроков и периодичности их проведения. Здесь также можно исключить капитальные ремонты, не существенные по суммам для отчетности, а также те, которые проводятся каждый год и чаще.

В дальнейшем по мере проведения и завершения капитальных ремонтов от технических специалистов потребуются данные о датах завершения капитальных ремонтов, что важно для начала начисления амортизации уже по самому компоненту (п. 43 МСФО (IAS) 16).

Доработка систем учета

Вполне вероятно, что потребуется доработка закупочной и складской систем, начиная от заявок на закупку, в которых должны быть указаны номера капитальных ремонтов для капитализации, и заканчивая вынесением в отдельную строку услуг и запасных частей на капитальный ремонт в договорах и счетах-фактурах с поставщиками.

Изменения затронут и бухгалтерскую систему, если компания использует метод трансформации отчетности РСБУ в МСФО. Потребуются дополнительные данные (аналитики) на счетах учета:

1. На счетах учета расходов на капитальные ремонты: как минимум на дебете счета 20 «Основное производство» (а в идеале и на 23-м и 44м счетах, если у компании есть вспомогательное оборудование и коммерческое оборудование/транспорт) должны быть следующие аналитики:

• «Номер ремонта» – для того чтобы возможно было агрегировать все затраты, относящиеся к данному капитальному ремонту, и отнести их на счет «Незавершенное строительство» в учете по МСФО;
• «Инвентарный номер объекта ОС» – для того чтобы было понятно, какой объект прошел капитальный ремонт и из какого объекта следует списать остаточную стоимость капитального ремонта.

2. На счетах учета запасов под капитальные ремонты: в аналитиках счета 10 «Материалы» РСБУ должна быть добавлена аналитика, указывающая, что запчасти предназначены для капитальных ремонтов (вопрос учета запасов под капитальные ремонты подробнее будет раскрыт ниже).

3. Счета кредиторской задолженности 60 и 76 РСБУ должны наполниться аналитикой, которая также позволит понять, что такая задолженность является инвестиционной.

Выделение компонентов из объектов основных средств

Учет основных средств в РСБУ ведется по карточкам основных средств. Причем если объект заносится в карточку поэтапно, то в ней появится несколько строк. Понятно, что год ввода первой строки объекта может быть даже раньше года перехода компании на международные стандарты. Поэтому специалисту по МСФО будет сложно понять, к какой строке карточки относится проводимый ремонт и из какой строки карточки списывать остаточную стоимость компонента. А в этом случае возникает необходимость разработки алгоритма списания остаточной стоимости выбывающего компонента.

Согласно пункту 70 МСФО (IAS) 16, если для предприятия практически невозможно определить балансовую стоимость замененной части, то оно может использовать стоимость заменяющей части как показатель стоимости замененной части на момент, когда она была приобретена или построена. Однако при списании по первоначальной стоимости заменяющих частей сумма прибыли компании будет занижена, равно как и остаток основных средств. Кроме того, необходимо учитывать инфляцию, ведь стоимость ремонта, скажем, три года назад была бы ниже, чем на текущий момент.

Рассмотрим пример того, как определить остаточную стоимость заменяемого компонента к списанию из карточки.

Пример 1

Имеется промышленный объект с тремя строками в карточке, годы ввода которых 1997-й, 2003-й и 2009-й (см. табл. 1), по которому запланирован капитальный ремонт в 2014 году. Текущая стоимость капитального ремонта – 200 тыс. руб. Дата перехода компании на МСФО, а значит, и год переоценки всех основных средств согласно требованиям МСФО – 2003 год.

Составим алгоритм расчета списания из строк карточек вышедших из строя компонентов основного средства в разрезе сумм первоначальной стоимости (ПС) и накопленной амортизации (НА).

Этап 1. Работа с карточкой основных средств (см. табл. 1):

• рассчитывается коэффициент износа по каждой строке карточки (НА/ПС);
• год приведения инфляции: если год строки
• корректируется ПС каждой строки карточки по накопленному индексу инфляции на базе данных из столбца 4 таблицы 4 к текущей дате;
• исходя из скорректированной ПС, рассчитывается доля каждой строки для списания капитального ремонта.

ТАБЛИЦА 1. ДАННЫЕ КАРТОЧКИ ОС, ТЫС. РУБ.

Этап 2. Расчет сумм к списанию до инфляции (см. табл. 2):

• ПС к списанию из каждой строки рассчитывается как произведение суммы ремонта и доли, скорректированной на инфляцию ПС (последний шаг этапа 1);
• сумма НА капитального ремонта к списанию из каждой строки рассчитывается как произведение ПС ремонта и коэффициента износа соответствующей строки.

ТАБЛИЦА 2. РАСЧЕТ СУММ К СПИСАНИЮ ИЗ КАРТОЧКИ ДО ИНФЛЯЦИИ, ТЫС. РУБ.

ТАБЛИЦА 3. РАСЧЕТ СУММ К СПИСАНИЮ ИЗ КАРТОЧКИ С УЧЕТОМ ИНФЛЯЦИИ, ТЫС. РУБ.

Этап 3. Расчет сумм к списанию с учетом инфляции: такие суммы исчисляются как произведение данных, полученных на этапе 2, и соответствующего каждой строке коэффициента инфляции накопленным итогом к текущей дате (см. столбец 5 табл. 4).

ТАБЛИЦА 4. СПРАВОЧНИК С ИНДЕКСАМИ ИНФЛЯЦИИ

Формула для расчета индекса инфляции накопленным итогом к текущей дате следующая:

Кинфлd = 1 / ИИНИd;

X – текущая дата;

d – год ввода строки в инвентарной карточке.

Например, ИИНИ за 2012 год получен путем перемножения индекса инфляции за 2012 и 2013 годы: 1,066 × 1,045 = 1,114. Индекс за 2011 год – с помощью перемножения индексов за 2011–2013 годы: 1,061 × 1,066 × 1,045 = 1,182 и т.д.

В качестве справочника с индексами инфляции за прошедшие годы можно использовать данные журнала Economist Intelligence Unit для России по индексу Producer Price Index, который отражает ежегодный рост цен на промышленные товары, которыми и являются объекты основных средств.

Другой допустимый вариант – индекс цен на промышленные товары за год, который публикуется Росстатом в январе каждого года .

Ввод компонентов объектов основных средств

Стоимость компонентов объектов основных средств является комплексом затрат на капитальный ремонт, в который будут включаться прямые затраты на проведение капитального ремонта, в том числе стоимость запасных частей, работу инженерного и рабочего персонала, услуги подрядных организаций и т.д.

В стоимость капитального ремонта, которая и будет представлять собой стоимость вводимого компонента, включаются те же затраты, которые являются элементами себестоимости объекта ОС, согласно пунктам 16, 17 МСФО (IAS) 16:

• цена приобретения крупных запасных частей;
• прямые затраты, связанные с осуществлением капитального ремонта;
• затраты на демонтаж.

В целом, если в РСБУ есть статья «Расходы на капитальные ремонты», которая включает в себя расходы, отличные от модернизации и реконструкции, и в которой собираются первые два из перечисленных элементов себестоимости, при том что затраты на демонтаж несущественны, то в МСФО сумма этих затрат будет сторнирована со счета расходов и отнесена к счету основных средств.

Если говорить об организации учета компонентов, то очень удобным представляется учитывать компоненты объектов основных средств в карточках (аналогично учету по строкам инвентарного объекта в РСБУ). Другими словами, уже выделенный компонент будет являться отдельной строкой в карточке с указанием даты ввода в эксплуатацию, срока полезного использования и т.д.

При последующем выделении новых компонентов в ходе проведения капитальных ремонтов будут появляться новые строки в карточках, по которым будет начисляться амортизация.

Учет запасов под ремонты в составе основных средств

Выше мы рассмотрели пример компании, вложившей значительные средства в приобретение основных фондов и которая будет нуждаться в переходе на компонентный учет. Такая компания, вероятно, потратит часть средств на запасные части к новому оборудованию. Поэтому у нее может образоваться определенный уровень запасов, которые будут использованы в капитальных ремонтах и которые необходимо включать в состав основных средств.

Аналогично с компонентным учетом основных средств подход к учету запасов под капитальный ремонт в качестве основных средств (незавершенного строительства) должен применяться изначально, то есть с даты подготовки первой отчетности по МСФО. Если компания вместе с переходом на компонентный учет обнаружила, что сумма таких запасов является существенной, то корректировку запасов необходимо отразить как реклассификацию запасов в состав основных средств. Учет запасов под капитальные ремонты в составе основных средств затронет следующие строки и формы отчетности:

• «Основные средства», «Запасы» в отчете о финансовом положении;
• «Изменение запасов» и «Приобретение основных средств» в отчете о движении денежных средств косвенным методом.

Учет кредиторской задолженности по капитальным ремонтам

Несмотря на то что МСФО не требует отдельного отражения кредиторской задолженности по инвестиционной деятельности, отдельный ее учет понадобится для корректировки денежного потока по операционной деятельности. Причем отдельного учета потребует вся кредиторская задолженность, которая корреспондирует со счетами затрат и запасных частей на капитальные ремонты. И хотя наличие аналитики на счетах 60 и 76 в РСБУ говорит о том, что кредиторская задолженность относится к инвестиционной деятельности, оплата счета поставщику может включать плату как за запасные части для инвестиционных целей, так и для текущих ремонтов и даже за материалы для производственных целей. В этом случае необходимо сделать корректировку пропорционально суммам, которые отражены в счете-фактуре на капитальные ремонты и на текущие цели.

Пример 2

Компания Х 15 декабря 2014 года поставила узлов и механизмов для капитальных ремонтов на сумму 500 тыс. руб., а также расходные части для текущих ремонтов на сумму 300 тыс. руб. По условиям договора оплата осуществляется по следующей схеме: 60 процентов в день поставки и 40 процентов в течение 45 дней после поставки. На 31 декабря 2014 года кредиторская задолженность по договору с Х составила 320 тыс. руб.

Ввиду того что договор является общим как для капитальных, так и для текущих ремонтов, невозможно определить точно, для каких целей произведена оплата до 31 декабря 2014 года. Поэтому сумму оплаты 480 тыс. руб. (500 + 300 – 320) необходимо разбить пропорционально счету-фактуре на инвестиционную и текущую кредиторскую задолженность. Доля по инвестиционной деятельности в оплаченной сумме равна 300 тыс. руб. (500 тыс. / 800 тыс. × 480 тыс.). Таким образом, кредиторская задолженность по инвестиционной деятельности на 31 декабря 2014 года составит 200 тыс. руб. (500 тыс. – 300 тыс.).

Последующий учет компонентов

После списания замененного компонента капитального ремонта вводится новый компонент капитального ремонта. Его целесообразно отражать отдельной строкой в карточке основного средства. Срок службы для начисления амортизации определяется исходя из периодичности проведения аналогичного капитального ремонта, то есть замены аналогичных элементов.

Важно

Несмотря на то что компонент основных средств – отдельно амортизируемый объект, физически он является частью основного средства. Поэтому если основное средство выбывает (продается, передается безвозмездно и т.д.), то все его компоненты также должны быть списаны. То же касается и обесценения компонентов основных средств: анализ на предмет обесценения будет производиться по объектам или комплексам объектов основных средств. При обесценении основных средств обесценивается и его компонент, так как отдельно друг от друга они не могут приносить экономических выгод.

Понятно, что в том году, когда произошел переход на компонентный учет, все компоненты будут новыми и выделены в первый раз из объектов основных средств. В последующие годы с объектом основных средств могут происходить аналогичные или же видоизмененные ремонты. Именно поэтому так важна подготовка к переходу на компонентный учет, в ходе которой необходимо совместно с инженерами и техническими специалистами оценить, какого вида ремонты проводятся и какой уровень ремонтов будет определен в качестве основы для компонентного учета.

Рассмотрим варианты последующих видоизмененных капитальных ремонтов:

• капитальный ремонт никак не затрагивает уже выделенные компоненты ОС, то есть проводится абсолютно другого рода капитальный ремонт. В этом случае необходимо выделить из карточки основного средства компонент основных средств к списанию согласно вышеизложенному алгоритму, а затем капитализировать сумму капитального ремонта, признав компонент объекта ОС;
• в ходе капитального ремонта заменяется уже выделенный компонент объекта основных средств и еще группа компонентов, которые не были выделены ранее. В этом случае такой капитальный ремонт разбивается на компоненты. Выделенные ранее компоненты, которые заменяются в ходе этого ремонта, списываются с учета и заменяются новыми. Кроме того, выделяются новые компоненты, капитальный ремонт которых проводится впервые;
• в ходе капитального ремонта заменяется часть уже выделенного компонента. Такая ситуация должна быть скорее исключением, так как уровень существенности выделения компонентов по стоимости и функциональности должен быть определен в начале перехода на компонентный учет. Тем не менее нужно будет выделить дочерний компонент из уже отделенного родительского компонента, опять же согласно вышеприведенному алгоритму. В дальнейшем сумма нового компонента будет отражена в карточке отдельной строкой.

В заключение следует отметить, что в статье приведены как общие, так и частные рекомендации по переходу на компонентный учет основных средств , так как он является одинаковым для всех основных средств, может быть автоматизирован и не приводит к искажениям отчетности. Тем не менее в приведенном алгоритме использован ряд упрощений. Если в компании имеется развитая база данных обо всех элементах основных средств, их исторической стоимости и сроках службы, то данный подход, особенно в отношении списания остаточной стоимости компонента, может быть заменен на более точный метод.

Компонентный учет основных средств регулируется МСФО (IAS) 16 «Основные средства». В частности, пунктом 13, который предписывает рассматривать последующие затраты на замену элементов основных средств со сроком службы больше одного года в качестве отдельно амортизируемых объектов. При этом в стандарте не указано, как осуществить переход на этот компонентный учет, поскольку предполагается, что компания применяет данный учет с самого начала составления отчетности по международным стандартам.

Однако многие компании не используют компонентный учет с начала составления отчетности по МСФО, потому что оценивают затраты на капитальный ремонт и замену компонентов как несущественные. Например, для торговых компаний компонентный учет будет практически не актуален, так как они имеют, как правило, небольшую долю основных средств в структуре баланса, а значит, влияния компонентного учета на их отчетности не будет.

Вместе с тем аналогичный вывод может быть уместен и для крупных промышленных предприятий с большой долей основных фондов в структуре баланса, если затраты на капитальные ремонты (замену компонентов) у них не велики. Действительно, если нет необходимости в частом капитальном ремонте, а главное, компания тратит на них не существенные для отчетности средства, то это означает, что фактически объекты основных средств являются наименьшими компонентами и нет иных, которые могли бы амортизироваться раздельно.

Потребность в компонентном учете возникает у компаний, которые вынуждены интенсивно инвестировать в существующие основные фонды, в том числе проводить их плановые капитальные ремонты. И тогда встает вопрос о начале учета основных средств компонентным методом.

Заливалова Любовь Руслановна, Почекаева Ольга Вадимовна
1. Магистрант по направлению 38.04.01 "Экономика", профиль Учет, анализ и аудит
2. К.э.н., доцент
Волжский государственный университет водного транспорта

Zalivalova Lyubov Ruslanovna, Pochekaeva Olga Vadimovna
1. Graduate student in the Direction 38.04.01 «Economy», section Accounting, analysis and audit
Volga State University of Water Transport
2. PhD in Economics, Associate Professor of Accounting and Auditing

Аннотация: В настоящее время в условиях стабилизации экономического положения в стране предприятия активно ищут пути повышения эффективности своей производственно-хозяйственной деятельности. Все введенные в действие и принятые к учету объекты основных средств требуют дополнительных затрат для поддержания их в рабочем состоянии. Ведь обслуживание основных средств – это существенная статья затрат для многих предприятий, и для рациональной оценки этих затрат современным предприятиям стоит рассмотреть учет капитального ремонта с точки зрения международных стандартов. В этой статье мы рассмотрим учет капитального ремонта основных средств с точки зрения российского законодательства и международного, определим сущность компонентного учета основных средств и выявим положительные аспекты ведения учета капитальных затрат по Международным Стандартам Финансовой Отчетности.

Abstract: Currently, in the conditions of stabilization of the economic situation in the country, enterprises are actively seeking ways to increase the efficiency of their economic activities. All objects of fixed assets which are put into operation and accepted for accounting require additional expenses for maintenance them in working order. Service of fixed assets is essential article of expenses for many enterprises. For a rational assessment of these expenses the enterprises should consider major repair from the point of view of the international standards. In this article it deals with the accounting of major repair of fixed assets from the point of view of the Russian legislation and international. It is specially noted about of the component accounting of fixed assets. It is reported all positive aspects of guiding of the accounting of capital expenditure under International Financial Reporting Standards.

Ключевые слова: Основные средства, капитальный ремонт, компонентный учет основных средств, инвентарный объект.

Keywords: Fixed assets, capital repairs, component accounting of fixed assets, inventory object.

В современном мире предприятия должны рационально оценивать все свои затраты. Это касается и затрат по содержанию основных средств, которые должны признаваться по мере их возникновения. Особенно важно рационально оценить затраты на капитальный ремонт объектов основных средств, ведь основные средства должны отражаться в балансе по их реальной оценке. Российское законодательство и Международные стандарты по-разному предлагают учитывать затраты на капитальный ремонт.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ремонт – это один из видов восстановления объектов основных средств. Кроме ремонта ПБУ 6/01 определяет также модернизацию и реконструкцию как вид восстановления основного средства. Разница между ними заключается в том, что ремонт относится к текущим затратам, а реконструкция и модернизация – к капитальным. Отсюда и возникают особенности отражения затрат на ремонт в бухгалтерском учете. Но в ПБУ 6/01 не прописаны все особенности, связанные с осуществлением ремонта , .

Более полная информация, касающаяся восстановления основных средств, представлена в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н. Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений. Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств увеличивают первоначальную стоимость этого объекта в том случае, если в результате улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств . Кроме того, согласно ПБУ 1/08, в случае, если по какому-то конкретному вопросу в нормативно-правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то допускается применение настоящих и иных положений, а также Международных стандартов финансовой отчетности . Поэтому учет затрат на ремонт основных средств требует детализации в учетной политике на основе Международных стандартов.

В МСФО затраты на реконструкцию и модернизацию объектов основных средств также относят к капитальным вложениям, увеличивающим первоначальную стоимость объектов основных средств. Но если в российском учете все затраты по ремонтам являются текущими, то в МСФО затраты на ремонт могут относиться как к текущим расходам, так и к капитальным. В том случае, если затраты отвечают критериям признания их объектами основных средств, эти затраты являются капитальными и они увеличивают первоначальную стоимость объекта. Такие ремонты называют капитализированными, то есть ремонты с заменой части объекта, при которых сумма новых затрат по проведению ремонта и замены частей объекта капитализируется на объект, а остаточная стоимость заменяемой части подлежит списанию .

Согласно МСФО 16, основным аспектом учета основных средств является определение их балансовой стоимости, в то время как нормы РСБУ распространяются только на формирование первоначальной стоимости основных средств. IAS 16 включает затраты на регулярную замену частей объекта основных средств в его балансовую стоимость, а стоимость заменяемых частей списывается. В ПБУ 6/01 есть схожее положение, согласно которому подразумевается частичная ликвидация объекта основных средств при выполнении работ по реконструкции. Поэтому правильным будет использование единого подхода, согласно которому стоимость выбывающих объектов подлежит списанию, а новые объекты капитализируются.

Также важно отметить, что затраты на ремонт направлены на восстановление полезных свойств основных средств и обеспечивают поступление экономических выгод в будущем. Если такие затраты осуществляются с периодичностью более 12 месяцев, то экономические выгоды будут поступать в организацию в течение нескольких отчетных периодов. Поэтому целесообразно признавать в бухгалтерском учете данные затраты как внеоборотный актив в размере понесенных затрат с последующем списанием этого актива на расходы в течение периода поступления выгод. Иными словами затраты на проведение ремонта необходимо учитывать в составе внеоборотных активов, а не в текущих расходах.

В качестве наглядного примера, предположим, что первоначальная стоимость сухогрузного судна 5 000 000 руб., срок полезного использования — 20 лет. В составе судна имеется часть — вспомогательный двигатель, который в результате поломки пришел в негодность через 10 лет после начала эксплуатации судна (срок службы двигателя по паспорту — 20 лет). На момент выбытия рыночная стоимость нового сухогрузного судна составляет 7 000 000 руб., а стоимость двигателя — 500 000 руб. Согласно паспорту вновь приобретенного двигателя, срок его полезной службы составляет 15 лет. Стоимость услуг по установке двигателя составляет 100 000 руб.

Стоимость двигателя в первоначальной стоимости судна:

5 000 000×500 000/7 000 000 = 357 143 руб.

На момент выбытия амортизация основного средства составляет 50%. Стоимость выбывающей части составляет: 357 143×50% = 178 571,50 руб.

Остаточная (балансовая) стоимость судна после ремонта составляет:

2 500 000 — 178 571,50 + 500 000 + 100 000= 2 921 428,50 руб. (в том числе стоимость двигателя 600 000 руб.)

На счете 01 «Основные средства» стоимость судна составляет:

5 000 000-357 143 + 500 000 + 100 000 = 5 242 857 руб. (в том числе стоимость двигателя 600 000 руб.)

Сумма амортизации судна на счете 02 «Амортизация основных средств» составляет: 500 000-178 571,50 = 321 428,50 руб.

Годовая амортизация после замены двигателя:

Сухогрузное судно (без двигателя): 4 642 857/20 = 232 142,85 руб.

Вспомогательный двигатель: 600 000/15 = 40 000 руб.

Итого: 272 142,85 руб.

Таким образом, значительно выгоднее заменить только часть судна, чем купить новое.

МСФО 16 «Основные средства» предлагает ведение покомпонентного учета основных средств. В стандарте затраты на замену элементов основных средств со сроком полезного использования более 1 года рекомендуют рассматривать в качестве отдельно амортизируемого объекта. Основным отличием компонентного учета является то, что внутри объекта основного средства выделяют элементы с разными сроками использования. Еще одно отличие состоит в капитализации капитальных ремонтов. При компонентном учете капитальный ремонт амортизируется отдельно согласно своему сроку полезного использования, а при отсутствии компонентного учета он бы учитывался и амортизировался в составе всего объекта основного средства .

К примеру, сухогрузное судно с первоначальной стоимостью 5 000 000 руб. и сроком полезного использования 20 лет подвергается плановому ремонту каждые 5 лет. Затраты на ремонт составляют 500 000 руб.

При признании в составе объекта основных средств судна выделим 2 компонента:

Сухогрузное судно — 4 500 000 руб. со сроком амортизации 20 лет. Сумма амортизации за год составляет 225 000 руб.

Плановый ремонт 500 000 руб. со сроком амортизации 5 лет. Сумма амортизации за год составляет 100 000 руб.

Общая сумма амортизации сухогрузного судна — 325 000 руб.

В данном примере хорошо видно, как выгодно для предприятия рассматривать капитальный ремонт как отдельный инвентарный объект. Затраты при этом уменьшились, что приведет к снижению себестоимости перевозок, в результате чего вырастет прибыль предприятия.

В наше время компонентный учет основных средств лучше всего применять предприятиям, которые интенсивно вносят инвестиции в основные фонды и проводят их плановые капитальные ремонты, а также те предприятия, у которых много основных средств. Особенно важен компонентный учет на предприятиях водного транспорта. Ведь по морскому и речному флоту инвентарным объектом является каждое судно, включая основной и вспомогательный двигатели, электростанцию, спасательные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, навигационные и измерительные приборы, бортовой комплект запасных частей. И часто один объект основных средств имеет составные части с различным сроком полезной службы, поэтому целесообразно каждую такую часть учитывать как самостоятельный инвентарный объект. Если предприятие перейдет на компонентный учет, то в расходах периода амортизация этих компонентов будет отражаться в течение всего срока их службы. Поэтому компонентный учет позволяет обеспечить более точный перенос стоимости основных средств на себестоимость выпускаемой продукции.

На крупных предприятиях переход на компонентный учет не может быть осуществлен сразу, так как невозможно выделить компоненты у нескольких тысяч объектов основных средств. Поэтому необходим постепенный переход на компонентный учет. Для начала можно проанализировать капитальный ремонт на будущий год, выделить капитальные затраты в компоненты. Рационально также объединять компоненты с одинаковым сроком замены, а не только с одинаковым сроком службы. И в дальнейшем необходимо будет постепенно объединять объекты основных средств в новые компоненты, и только тогда компания сможет полностью перейти на компонентный учет основных средств.

Новые объекты основных средств нужно будет изначально объединить в компоненты. Для этого нужно будет проанализировать некоторые их параметры:

• Срок полезного использования. Если он больше 10 лет, то, возможно, объекту потребуются капитальные ремонты в течение срока использования, следовательно, будут заменены некоторые компоненты, которые нужно выделить в учете;
• Сложность объекта основного средства;
• Стоимость объекта основных средств. Согласно ПБУ 6/01, инвентарным объектом основных средств является законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу. Иными словами, в РСБУ в качестве одного инвентарного объекта представляют единый комплекс предметов и оборудования, и наименьшие единицы объекта основных средств не выделяются, поэтому при выделении компонентов на стоимость объектов основных средств стоит обращать пристальное внимание.

В российском законодательстве разделение одного инвентарного объекта и, наоборот, объединение нескольких инвентарных объектов не предусмотрено, согласно Письму Минфина России от 20.06.2012 N 03-03-06/1/313. Но этот запрет спорный, так как налоговый учет определяет инвентарный объект основных средств по функциональному единству его составных частей, и, в то же время, бухгалтерский учет говорит, что части, имеющие разные сроки полезного использования, должны выделяться в отдельные объекты. Поэтому замена отдельной части объекта основных средств должна отражаться в учете как выбытие и признаваться в качестве отдельного объекта основного средства.

Библиографический список

МСФО (IAS 16): Учет отдельных частей основного средства

30.03.2011

Вопрос : В 2007 году компания приобрела кузнечный пресс с ожидаемым сроком службы 8 лет. Пресс включает два одинаковых насоса, по которым срок службы был установлен аналогично прессу 8 лет. Насосы не были признаны отдельными объектами основных средств. В марте 2011 один насос вышел из строя и был заменен. Как правильно определить стоимость выбывшей части основного средства?

Ответ : МСФО (IAS) 16 «Основные средства» содержит только один пункт, содержащий критерии признания объекта основным средством. Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:

(a) существует вероятность того, что компания получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.

Это значит, что последующие расходы, то есть расходы на капитальный ремонт, должны удовлетворять этим же критериям для признания их компонентом актива.

Составные компоненты основного средства должны быть идентифицируемы, чтобы стоимость нового компонента основного средства могла быть признана активом (то есть, капитализирована как часть основного средства), а замещенный компонент списан. Замена компонентов основного средства (капитальный ремонт) должна быть четко отделена от регулярного технического обслуживания. При этом МСФО (IAS) 16 не содержит отдельного определения капитального ремонта, а также не содержит определения компонента основного средства, к которому может применяться данный стандарт.

МСФО (IAS) 16 требует, чтобы «значительные» компоненты одного актива амортизировались раздельно. Это компоненты, себестоимость которых существенна по отношению к общей себестоимости актива. Срок полезного использования и метод амортизации одного значительного компонента объекта основных средств может полностью соответствовать сроку полезного использования и методу амортизации другого значительного компонента того же самого объекта. Такие компоненты можно объединять в группы при определении величины амортизационного отчисления. Компания должна выделить значительные компоненты актива при первоначальном признании, при этом требований по выделению компонентов актива стандарт не устанавливает.

МСФО (IAS) 16 требует списывать компонент основного средства при его замене, независимо от того, амортизировался ли он отдельно от основного средства или нет, а также разрешает оценивать текущую стоимость замещенного компонента основного средства. Если для компании не представляется возможным определить балансовую стоимость выбывшего компонента актива, она может использовать стоимость замещения (стоимость нового компонента) для определения стоимости выбывшего компонента на дату его приобретения или строительства. Следовательно, компания может не выделять в учете компоненты актива до момента возникновения капитальных расходов.

Таким образом, стоимость выбывшего насоса, которая не была отдельно определена при первоначальном признании в учете кузнечного пресса, может быть определена на дату выбытия насоса на основании стоимости нового насоса с учетом накопленной амортизации с момента постановки пресса на учет до марта 2011 года. Если возможно получить от поставщика насоса (или других источников) информацию о стоимости аналогичного насоса в 2007 году, то следует использовать для расчета текущей стоимости выбывшего насоса именно эту стоимость с учетом накопленной амортизации.

Для производства лекарственных трав и изготовления лекарственных порошков, необходимо оборудование и не одно, а несколько, которые в отдельности самостоятельно не работают, только в комплекте в одно большое оборудование. Для комплекта и монтажа также приобретаются ТМЦ.

Рассмотрим учет этой комплектации в программе 1С 8.

В таких случаях надо вести компонентный учет. Эта необходимость возникает, так как составные части ОС имеют разные сроки полезной службы и по разному обеспечивают получение экономических выгод, отчего к ним должны применяться разные нормы амортизации и способы амортотчислений. Потому, в таких случаях, каждая часть учитывается отдельно, т.е. как отдельный объект основного средства, а затем из компонентов с помощью комплектации, формируется новый объект основных средств. При этом, затраты по монтажу, а также ТМЦ приобретенные для монтажа и комплектации включаются в стоимость компонентов, для этого стоимость монтажа распределяется по каждому отдельному компоненту и через проведение "Дополнительных расходов" увеличивается стоимость. Потом проводится комплектация объекта.

Комплектацию в 1С 8 производить надо в несколько этапов:

При помощи документа «Принятие к учету» необходимо сначала принять комплектующие ОС к учету.

А затем составить новое ОС при помощи документа «Комплектация».

Для отражения операций по комплектации (разукомплектации) основных средств, предназначен Документ « Комплектация ОС». В понятие комплект входит совокупность самостоятельных активов (ОС), обладающих первоначальной стоимостью и для которых установлены собственные правила расчета и нормы амортотчислений.

Родительским ОС для комплекта может являться, как полноценный самостоятельный , так и специальная запись справочника «Основные средства». Любое ОС может в любой момент быть включенным в состав комплекта ОС, так из него исключенным.

При выполнении операции по созданию комплекта ОС в шапке документа необходимо указать- Родительское основное средство, и в табличной части документа выбрать активы, которые включаются в и установить им значение реквизита «Состояние в составе ОС» → Включено в состав.

Также в шапке документа необходимо указать Родительское основное средство, при исключении актива из его состава.

Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» панели инструментов табличной части документа для заполнения табличной части документа списком ОС, входящим на момент формирования документа в комплект. При исключении активов, из состава комплекта необходимо установить значение реквизита табличной части «Состояние в составе ОС» → Исключено из состава.

Чтобы быстро заполнить табличную часть однотипными объектами основных средств, имеющих одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект ОС. А затем уже следует воспользоваться кнопкой Заполнить в командной панели табличной части и при выборе в выпадающем меню пункта По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально объекта.